Recommandations

Votre enfant part prochainement dans l’un de nos centres de vacances. De nouveaux dispositifs réglementaires et plus particulièrement les articles L227-4 à L227-12 du code de l’action sociale et des familles nous invitent à vous préciser les différents points suivants.

En matière de santé

Si l’enfant suit un traitement médical, l’ordonnance médicale et les médicaments dans leur emballage d’origine doivent être marqués au nom de l’enfant et la notice jointe.

Une photocopie du carnet de vaccinations ou une attestation du médecin précisant que les vaccinations sont à jour doit être fournie. Le tout est à remettre avant le séjour ou pour les traitements le jour du départ, dans une enveloppe cachetée au nom de l’enfant.

En matière d’assurance

Tous nos séjours sont assurés en « Responsabilité Civile », « Individuelle Accident » et « Assistance rapatriement ». Il est toutefois conseillé de vérifier que votre contrat d’assurance de personnes couvre les dommages corporels qui peuvent exposer les jeunes aux activités auxquels ils participent.

En cas d’accident, si aucune responsabilité n’a pu être dégagée, c’est l’assurance de personnes souscrite par la victime qui indemnisera son préjudice.

Argent de poche

Les 6-12 ans le remettront à l’équipe d’animation dans une enveloppe sur laquelle vous aurez noté son nom, ainsi que la somme confiée. Un récapitulatif des achats vous sera remis à la fin du séjour. Les plus grands le gèreront eux-mêmes. Les séjours étant «tout compris», une somme maximale de 25 € pour les enfants, de 50 € à 75 € pour les adolescents qui partent en France et 100 € pour les séjours à l’étranger semble suffisante.

Courrier

Les enfants peuvent envoyer du courrier aux parents. Il est demandé aux parents de bien vouloir joindre au trousseau les enveloppes timbrées et libellées.

Discipline

En collectivité, il est important d’adhérer à certaines règles de vie qui permettent le respect d’autrui.

• •  La cigarette est interdite jusqu’à 16 ans. Au-delà, sa consommation est réglementée (on ne peut fumer qu’à l’extérieur des locaux et en dehors des temps d’activités). Elle est de plus soumise à l’autorisation des parents et à l’accord du responsable du séjour.
  • Aucune mixité n’est acceptée dans les chambres ou dans les tentes.
  • L’alcool (y compris la bière) et tout produit nocif et illicite sont strictement interdits.
  • Trop de jeunes oublient de se comporter en «gentlemen». Pour le respect du groupe et la réputation de notre organisme, nous ne pouvons l’accepter. Tout manquement grave à ces règles entraînera le renvoi immédiat aux frais de la famille (comprenant les frais de l’accompagnateur s’il y a lieu).

Quartiers libres

Pour les séjours Adolescents, les jeunes peuvent bénéficier de «quartiers libres». Ceux-ci sont organisés de manière à ce que les jeunes se déplacent par groupe de 3 ou 4, qu’ils aient les coordonnées téléphoniques d’un des animateurs du groupe et qu’ils se déroulent dans un espace géographique et dans un laps de temps déterminé à l’avance par l’équipe.

Hygiène alimentaire

Une nourriture saine, équilibrée et variée fait partie de nos principales préoccupations . A table, on goûte au moins «un peu de tout». Si l’enfant a une alimentation particulière (allergie, régime médical ou religieux) merci de le préciser par écrit (si cela n’a pas été indiqué sur la fiche d’inscription) et de le donner au moment du départ au directeur ou à l’animateur sur place.

Linge

Tout le linge doit être marqué au nom de l’enfant y compris les vêtements portés le jour du voyage (il suffit pour cela d’inscrire les nom et prénom de l’enfant sur l’étiquette d’entretien du vêtement). Pour les plus jeunes, il est recommandé de faire la valise avec l’enfant.
Pour les séjours de plus de 7 nuits, une lessive sera faite chaque semaine.

Médical

En cas de maladie durant le séjour, l’enfant est vu par un médecin et les parents sont prévenus par le directeur. L’organisme avance les frais et demande ensuite le remboursement aux parents qui se font eux-mêmes rembourser par leur caisse primaire d’assurance maladie et éventuellement par leur mutuelle. Ne pas omettre de remplir correctement la fiche sanitaire et de la signer.

Objets de valeur

Les consoles de jeux, téléphones portables, baladeurs ou mp3, les objets et les vêtements de valeur sont à éviter car en cas de perte ou de vol, ils ne seront pas remboursés.

Communication pendant le séjour

• Pour tous nos séjours, vous recevez un SMS dès l’arrivée de votre enfant à destination.

• Vous trouverez également des news et des photos directement sur notre site grace à un identifiant et un mot de passe indiqué sur la convocation de départ (Nous mettons la priorité sur l’encadrement des jeunes, ainsi le site peut ne pas être mis à jour régulièrement. Sur certaines destinations, des problèmes techniques (faible débit) peuvent empêcher son fonctionnement correct. Dans ce cas, un message indiquera que des photos seront mises en ligne après le séjour).

• Durant les séjours une permanence 24h/24 et 7j/7 est assurée en cas d’urgence. Le numéro de la permanence est indiqué sur le répondeur de l’agence au : 03 20 09 80 00.